「学校へ連絡」機能で、教職員の働き方改革を実現

業務時間外や閉庁日における保護者との連絡は、教職員の大きな負担です。個人の電話番号を教えるリスクや、学校代表メールでの管理の煩雑さといった課題を、「楽メ」の「学校へ連絡」機能が解決。安全で確実な双方向コミュニケーションを実現し、教職員の働き方改革を推進します。


楽メの「学校へ連絡」機能のスマートフォン操作画面。24時間受付可能な双方向連絡で、教職員の働き方改革を支援。

「学校へ連絡」機能の導入効果

いつでも連絡可能

24時間365日

業務時間外・閉庁日でも連絡を受け付け、教職員は都合の良い時に確認・対応できます。

セキュリティと安心

情報共有

教職員個人の連絡先を伝えることなく、安全に保護者と連絡。情報共有範囲も設定可能です。

信頼の実績

500校以上

20年の運用実績と継続率90%以上。全国の学校様にご利用いただいています。

「学校へ連絡」機能の主な特徴

安全な双方向連絡

学校から保護者へ、保護者から学校へ。楽メのシステム内で、安全な双方向のやり取りが完結します。

宛先指定(親展)

保護者は、校長や教頭など特定の宛先を指定して連絡可能。プライバシー性の高い相談にも対応できます。

ファイル添付

メッセージに文書や写真などのファイルを添付可能。既読・未読の確認もでき、確実な伝達を実現します。

  

柔軟な情報共有

保護者からの連絡は、担任や学年主任など、設定した関係者間でリアルタイムに共有・確認できます。

記録のデータ出力

すべての連絡履歴は時系列で記録・保存。必要な時にPDFやCSV形式で一括出力できます。

学校代表アドレス不要

学校の代表メールアドレスを公開する必要がなく、セキュリティリスクを低減します。

  

開発経緯と導入効果

教職員の負担をなくしたい想いから誕生

本機能は、学校の先生方からの「閉庁日の連絡手段に困っている」という声から生まれました。
教職員が個人の連絡先を伝えたり、教育委員会が代行したりといった対応は、教職員の大きな負担となっていました。
教職員のプライベートを守りつつ、保護者との円滑なコミュニケーションを確立したいという想いから、安全なシステム内での双方向連絡機能を開発しました。


導入メリット

  • 業務時間外・閉庁日でも保護者との連絡窓口を一本化できます。
  • 教職員の個人情報を守りながら、円滑なコミュニケーションを実現します。
  • 担任など関係者間で情報を確実に共有し、対応漏れを防ぎます。
  • 連絡記録が自動で保存され、後からの確認や報告が容易になります。

教職員と保護者、双方の負担と不安を軽減するコミュニケーションツールです。

関連機能のご紹介

本機能と合わせて、以下の機能もご活用いただけます。

その他の学校向け楽メの全機能はこちらをご覧ください。

「学校へ連絡」機能は「楽メ」の標準機能です

本機能は、学校向け楽メ(年額26,400円・月額換算2,200円税込)に標準で搭載されています。ご利用にあたり、追加費用は一切不要です。

よくある質問

Q. 「学校へ連絡」機能はいつでも利用できますか?

A. はい、保護者の方は24時間365日いつでも学校へメッセージを送ることができます。教職員は都合の良い時間に確認・返信できるため、業務時間外や閉庁日の連絡手段として最適です。

Q. 宛先指定(親展)とはどのような機能ですか?

A. 保護者が連絡する際、校長や教頭など、予め学校側で設定した特定の役職・教職員を宛先に指定できる機能です。他の教職員には閲覧権限がなく、プライバシー性の高い相談などに利用できます。

Q. ファイルや写真を添付できますか?

A. はい、メッセージにファイル(文書、画像など)を添付して送信できます。また、学校側は相手がメッセージを読んだかどうかの既読・未読状況も確認できるため、確実な情報伝達が可能です。

Q. 過去の連絡のやり取りは保存されますか?

A. はい、すべての連絡は時系列で安全に記録・保存されます。年度末などにPDFやCSV形式で一括してデータをダウンロードすることも可能で、記録管理が容易です。

教職員の働き方改革を、今すぐ始めませんか?
最大2ヶ月間の無料トライアル実施中

学校関係者様限定で、楽メの全機能を2ヶ月間、完全無料でご体験いただけます。
年額26,400円相当の機能をリスクなくお試しいただき、業務負担の軽減効果をぜひご体感ください。

お申し込みは上記ボタンをクリックし、「学校版(無料お試し)」を選択して必要事項をご入力ください。

学校へ連絡機能資料

本機能のリーフレット(PDF)をご用意しております。校内での情報共有や検討資料としてご活用ください。


※ファイルをダウンロードするには、リンクを右クリックして「名前を付けてリンク先を保存」を選択してください。

お気軽にお問い合わせください

営業時間:月〜土 9:00~18:00


メールでのお問い合わせは: