連絡帳提供の経緯

学校閉庁日における保護者とのやりとりを楽メを利用してなんとかできないかとの相談が夏休みや冬休み前になると多く寄せられます。
連絡手段が限られる中、保護者に学校代表メールアドレスをお知らせしたり、教育委員会に受付代行して頂いたり、または先生の携帯電話番号を知らせたりと色々な対策で乗り切ろうをされるのですが、例えば保護者の中にはメールアドレスを教えてもらうと、普段の時もメールで連絡してくるなど普段の対応に苦慮する場面も少なからずあるとのことです。そこで楽メを経由して保護者からの連絡を受け付けれるように機能を実装して欲しいとの要望を多く頂きました。
連絡帳機能により、学校と保護者のコミュニケーションがより適切にかつスムーズに行え、また連絡帳が先生方にとって逆に負荷を与えることのないように今後も改善を続けていくことを前提で提供することに致しました。

業務負荷軽減のポイント

• 閉庁日や業務時間外でも保護者との連絡が容易に行えます。
• 連絡記録を時系列データで残すことができるので後からレビューすることも容易です。
• サブユーザー機能を使えば、関係する先生と情報共有を容易に図ることができます。